本版本将原来的连号查验功能扩充为批量查验功能,使用方式为:
鼠标在报销人输入框右侧的”批量查验(测试)“按钮上悬停,会出现功能菜单,点击菜单选项即可选择使用连号查验(原功能)和批量查验(新功能),同时原按钮会根据功能相应变成”停止连号(批量)查验“,点击即可停止连续查验功能。
使用连号查验功能时,各输入框均为可编辑状态,可随意修改,当查验发票成功后,程序会保持各输入框不变,发票号码自动加1,并定位于开具金额(不含税)(或校验码)输入框,可根据需要修改后回车进入验证码输入框,继续进行下一张发票查验。
当选择批量查验功能时,需要选择导入的发票列表文件(xls或xlsx格式),如文件格式正确并含有有效数据,导入成功后,程序显示导入的发票列表,自动填入第一条发票数据,定位于验证码输入框并拉取验证码,手工输入验证码后开始查验此张发票,并自动填入下一条发票信息。批量查验过程中,除验证码外,其他输入框均为不可编辑状态。
发票列表文件可选择功能菜单里的第三项下载模板文件。
发票列表模板文件请勿自行修改格式。列表文件包含6项数据内容,其中序号、报销人项为可选录入内容,可以留空。发票代码、发票号码、开票日期、校验码/不含税金额为必须录入内容。
其中开票日期请录入8位纯数字,如2021年7月3日请输入20210703。
校验码/不含税金额栏请根据发票类别录入发票不含税金额或校验码后六位,如不确定录入什么内容,请打开查验软件,输入发票代码后,看由下往上数第二个输入框左右的提示。
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